An Abbys Consult Ltd & Eagles Concept SPRL project

Antimo Lupo & Christophe Vandemoortele
Jeudi Février 23 , 2012
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Gestion d'équipes

Introduction

La gestion de personne ou de groupe de personnes n’est pas une science mais une approche qui doit rester humaine. Évidemment, il y a des objectifs prédéfinis à obtenir, des règles à respecter et des contraintes à gérer. Nous travaillons toutes et tous dans un cadre qui nous est imposé, mais l’humain reste au centre des activités.

Obtenir les objectifs, voire même les dépasser avec les personnes qui composent l’équipe, est une technique constructive qui se base sur le long terme. Gérer des conflits ou redresser les performances d’un collaborateur sont autant de devoir qui incombent à un People Manager.

Le People Management, par sa consonance, est explicite sur ce qu’il représente, mais a ce paradoxe d’être beaucoup moins explicite à mettre en pratique et à promouvoir de part la nature même de ce qu’il représente : la gestion d’être humain. Hors, l’être humain est compliqué. Depuis des siècles et des siècles, les sciences de tout type essaient de comprendre les tenants et aboutissant de cette merveilleuse machine qu’est l’être humain.

Un être humain peut se définir selon 3 facteurs : un corps, un cerveau et des sens. Partant de cette supposition, nous pouvons définir que l’être humain possède 3 grands quotients ou aptitudes. Le corps représente le quotient physique, le cerveau le quotient intellectuel, et les sens le quotient émotionnel.
référence : Mentallyfit.be

Faire du People Management consiste à pouvoir créer une alchimie entre ces trois facteurs, pour chaque collaborateur individuellement, en tenant compte de leurs interactions avec le groupe et l’entreprise. La compréhension de l’humain est donc un facteur primordial.

Un manager reste une autorité, mais celle-ci n’est qu’un titre lorsque le respect n’est pas de mise. Se faire respecter sans blesser ou même agresser son personnel s’apprend et se développe. Quelle que soit la tâche et les objectifs assignés au manager, le succès dépendra de la façon dont les choses sont abordées. Il n’est donc pas anormal que dans ce module, les aspects prédominants soient la communication, la compréhension et la relation. 20% du travail d’un People Manager est d’exécuter des tâches, et 80 % est de travailler sur l'aspect Networking.

La compréhension de l’être humain étant si vaste, par où commencer nous direz-vous ? 400 ans avant J-C,  le philosophe grec Socrate nous guida sur ce point. Socrate disait : « Connais-toi toi-même ». Et nous rajouterons « avant de connaître les autres ». Comprendre les interactions et les conséquences de ses actes permet de bien mieux appréhender la gestion de personne ou d’équipe.

Le commencement…… c’est soi-même !!!

   

Cas concrets

De collègue à Manager

Résumé du projet

Dans le cadre d’une évolution de carrière, une personne peut être amenée à gérer ses anciens collègues. Passer de collègue à supérieur hiérarchique est une situation délicate où les pièges sont très fréquents. L’approche décrite ci-dessous a permis d’effectuer une transition des plus saine dans la transparence.

Approches Phasée

  1. L’annonce :
    Avant d’annoncer ce changement, il a été de bonne augure d’informer l’équipe de manière individuelle. Ceci a permis de ne pas avoir à faire face à un effet de surprise et de réaction de masse à chaud (canalisation des émotions).
  2. Cadre :
    Une fois l’annonce faite, le nouveau manager a réuni son équipe pour communiquer son approche et son mode de fonctionnement. Il leur a aussi diffusé son planning pour les semaines à venir.
  3. Face To Face :
    Une fois en place, le nouveau manager a pris le temps pour chacun de ses collaborateurs et les a invités en interview (One to One).
    La structure des ces  One to One était préétablie par le nouveau manager.
    Les dialogues portèrent sur :

- Sentiment du collaborateur vis-à-vis de la situation

- Fonctionnement des tandems

Manager ==> collaborateur 1

collaborateur 2

- Validation de la collaboration

- Description des tâches

- Attentes des collaborateurs et du manager

4. Concrétisation :
Le Manager a couché les « accords » et attentes (manager-collaborateur) sur papier afin de demander la validation de sa compréhension (pas de perception).

5. Entretien :
Enfin,une fois la collaboration mise en place, des team meetings réguliers (min. 1X/mois) et des Faces to Faces ont permis d’entretenir ce bon départ.

 

   

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